Næstved strammer op:
Kontrol afslører indkøb af vin, gaver og unødvendige møder

NÆSTVED: "Der opleves en kultur på en del virksomheder, hvor der udvises mangel på sparsommelighed og mådehold i forhold til de konstaterede indkøb."

Sådan lyder en del af konklusionen på en intern revision af  virksomhederne under Næstveds Center for Dagtilbud og Skole.

"Det er tilsyneladende en kultur, der har været på området i flere år, uden at nogen har undret sig eller har drøftet niveauet for disse disponeringer. Nogle af dispositionerne lever ikke op til kommunens retningslinjer og ”God adfærd i det offentlige” mv.," hedder det videre i notatet, som økonomiudvalget fik forelagt på sit seneste møde.

Revisionen blev sat i gang i september og var blandt andet afledt af Danmarks Radios undersøgelse af, hvad kommunale kreditkort i landets kommuner bruges til. 

Sodavand, chokolade og vin

Revisionen i Næstved har blandt andet vist, at der på en del skoler og dagtilbud bruges mange penge på goder til personalet, fx brød, sandwich, sodavand, chokolade, vin m.v.

Desuden afholdes en del møder, arrangementer og seminarer på hoteller og restauranter, selv om de ofte lige så godt kunne være afholdt i kommunale lokaler. Nogle af møderne har kun haft to-tre deltagere.

"Det er ligeledes konstateret, at flere af vores virksomheder tager på restaurantbesøg med nogle af lederne eller medarbejderne i forbindelse med forskellige anledninger. I nogle tilfælde vurderes dette som belønningsarrangementer uden fagligt formål," står der i notatet, som fortsætter:

"Herudover indkøbes der enkelte steder vin til personalefester, arrangementer og møder. Det er også konstateret, at der opbygges lager med vin på en enkelt virksomhed. Næstved Kommune har en alkoholpolitik, så der må ikke serveres vin eller andet alkohol til møder, medmindre der er en helt speciel anledning. Det er kritisabelt, at dette ikke er overholdt."

Massage og gaver

Revisionen har også fundet udgifter til arbejdstøj, massage til medarbejdere, etablering af internet på privatadresser, arbejdstasker m.v., som ikke burde have været betalt af kommunen, hvorfor der nu i flere tilfælde er sendt en regning til medarbejderne. 

Endelig har man mange steder købt gaver til medarbejderne flere gange om året, fx julegaver, påskegaver, sommergaver og belønningsgaver for særlige indsatser. Derudover anvender mange gavekort til medarbejderne, selv om det er imod kommunens regler. Som konkrete eksempler på gaver nævnes et gavekort til Vejlefjord på 3.590 kr. i en afskedsgave.

Revisionen har også fundet et stort forbrug af konsulenter, hyppig udskiftning af mobiltelefoner og ipads, indkøb af it-udstyr udenom kommunens it-afdeling, bevidst betaling af regninger i forkerte regnskabsår, indkøb udenom kommunens indkøbsaftaler og dårlig dokumentation for køb.

Gaver fra leverandør

En særlig problematik er Lomax, som giver gratis gaver, når man handler med dem. 

"Kommunen må ikke modtage gaver fra leverandørerne, så vi har givet de virksomheder, der har handlet med Lomax, besked om, at de ikke skal gøre det længere. Virksomhederne har fået beskeden i august 2020. Der er enkelte virksomheder, der trods dette fortsat har handlet med Lomax, hvilket er kritisabelt," hedder det i notatet,  som fortsætter:

"Der er herudover flere virksomheder, der har handlet med Lomax efterfølgende. De vil nu få besked om, at de ikke længere skal handle hos Lomax. Det overvejes, om adgangen til at handle med firmaet skal lukkes helt, og eller om firmaet skal have en tilbagemelding om, at de ikke må sende gaver til Næstved Kommune."

"Kammeratlige samtaler"

De kritisable forhold, som revisionen har afsløret, har allerede fået konsekvenser, fortæller borgmester Carsten Rasmussen (S) til sn.dk.

- Vi har IKKE meldt nogen medarbejdere til politiet, men flere har været til en kammeratlig samtale om deres indkøb og forbrug, siger han.

- Det er vigtigt at sige, at der ikke er nogen som har beriget sig selv, men de har været for gavmilde med offentlige midler og udvist dårlig dømmekraft. Nu strammer vi op for hvad der bruges penge på, og gør reglerne mere tydelige, siger kommunaldirektør Rie Perry til sn.dk.